【保密技術(shù)交流大會】:“百花爭放” 中“一枝獨秀”——遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)
2016年10月15日
? 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“保密管理信息化”已經(jīng)成為了保密行業(yè)的共同目標。 如何做好保密信息化支撐工作,提供什么樣的技術(shù)手段,最終為用戶解決哪些具體問題,是每個保密人必須深入思考和剖析的問題。 遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)應(yīng)時而生,它就是保密信息化應(yīng)用的典型代表。
金秋十月,丹桂飄香,在美麗的海濱城市青島,遠望信息攜保密自查自評估工作管理系統(tǒng)等系列產(chǎn)品參加了全國首屆保密技術(shù)交流大會暨產(chǎn)品博覽會。 在這里,全國眾多保密行業(yè)廠商推出了多種自查自評估信息化解決方案,遠望信息以其貼切的用戶體驗、精準的功能需求和簡潔的操作界面引來無數(shù)參展者流連忘返,捕獲眾多用戶“ 芳心” ,可謂是在“百花爭放”中“一枝獨秀” !

這是一朵應(yīng)景的花
隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展以及信息共享需求的日益旺盛,各黨政機關(guān)和涉密單位保密管理工作的重要性日益突顯,但是,與之快速發(fā)展不相匹配的,是越來越明顯的兩類矛盾:一是保密管理業(yè)務(wù)數(shù)量巨增、處理時效要求越來越快與保密管理工作手段落后之間的矛盾。 各黨政機關(guān)和涉密單位在保密自查自評估、內(nèi)部工作管理方面仍采用紙質(zhì)化的記錄、歸檔和管理方式,存在涉密人員基本信息登記不全,信息設(shè)備、涉密載體賬務(wù)不符,保密工作檔案不規(guī)范,自查自評缺乏統(tǒng)一標準等問題,極不利于各級單位對保密管理工作所形成的相關(guān)資料、記錄和文件進行便捷有序地存儲和管理,自查自評工作不便開展。 二是保密管理工作責任越來越重大與其落實情況無法實施有效監(jiān)督之間的矛盾。 保密監(jiān)督單位目前無法對下級單位的保密日常管理和自查自評工作進行有效監(jiān)督,難以保證保密管理真正達到長效落實。 遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)正是為解決這兩類矛盾而設(shè)計研制的新型保密管理工作信息化手段。

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這是一朵芬芳的花
遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)包括保密工作日常管理和自查自評管理兩大核心模塊,實現(xiàn)對日常保密管理工作的信息化處置,對相關(guān)保密工作進行計劃和提醒,對記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和風險評估,為保密自查自評提供信息化手段和規(guī)范化數(shù)據(jù),為保密管理工作的改進提供決策支持。 (一)保密工作日常管理模塊:根據(jù)黨政機關(guān)和涉密單位保密工作日常管理要求,對系列保密工作項提供信息化管理手段,同時形成保密監(jiān)督和管理的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 (二)保密自查自評管理模塊:根據(jù)《機關(guān)單位保密自查自評工作規(guī)則》要求,依托本系統(tǒng)可依靠人工和信息化檢查工具開展自查自評估工作,最終形成自查和自評估報告文件,同時可將自查自評結(jié)果及報告上報,用于督查自查自評工作開展情況。

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這是一朵實用的花
遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)遵循“上貫下聯(lián)、管控有效、有據(jù)可依、有跡可循”的總體思路,能實現(xiàn)兩類目標:一是為黨政機關(guān)和各級涉密單位保密日常管理與自查自評工作提供信息化支撐。 通過提供標準自查自評數(shù)據(jù)上報接口,有效配合監(jiān)督單位日常的保密檢查、監(jiān)督和管理工作,輔助構(gòu)建全過程、全領(lǐng)域、全方位的保密工作信息化管理體系;保證保密管理真正達到長效落實,不斷提高保密工作的成果和效能。 二是構(gòu)建人工輔助的保密管理工作自動化評估體系。 構(gòu)建保密管理工作指標體系,通過自動搜索、人工輔助決策等,為責任單位、責任人保密管理工作實施有效評估。

遠望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)的部署,將為保密管理工作帶來三種轉(zhuǎn)變:一是信息化、自動化轉(zhuǎn)變:由傳統(tǒng)紙質(zhì)化記錄、審核的人工管理模式向信息化管理、自動化審核轉(zhuǎn)變。二是標準化、體系化轉(zhuǎn)變:各級單位各自獨立的保密工作管理業(yè)務(wù)向統(tǒng)一化、標準化管理轉(zhuǎn)變。三是監(jiān)督、檢查常態(tài)化轉(zhuǎn)變:保密監(jiān)督、檢查工作落到實處,形成保密監(jiān)督、檢查的常態(tài)化機制。